SharePoint Home Sites

SharePoint Home site

Es wurde ja bereits angekündigt, jetzt ist es bereits auf einigen Tenants zur Verfügung (aktuell Targeted Release), die sog. Home Sites.
Grundsätzlich gibt es diese ja schon, und zwar ist damit die Seite gemeint, wenn auch auf den Office 365 App Launcher klicke – SharePoint. Bis dato konnte man diese Seite allerdings in keinster Weise anpassen, dies ist jetzt mit der Home Site möglich.

Vorbereitung

Wenn man es hübsch machen möchte, dann tauscht man gleich noch die Root Site „/“ aus. Bis dato war es ja so, dass die Hauptseite eines Tenants, also z.B. https://contoso.sharepoint.com/ im Classic Design von SharePoint angezeigt wird, statt im Modern UI.

Klassische SharePoint Site
Eine klassische SharePoint Site im sog. Classic UI.

Diese Seite konnte man auch nicht löschen und neu erstellen. Falls man doch einen Weg gefunden hat, war das nicht von Microsoft unterstützt.

Per Invoke-SPOSiteSwap kann man die Root Seite offiziell austauschen.

Mit der aktuellen Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell gibt es ein neues cmdlet, mithilfe dessen man die Seite austauschen kann. Man muss also vorher eine neue Communication Site anlegen und anschließend mit der Root „/“ Seite austauschen. Dabei wird die „/“ Site Collection ebenfalls auf eine neue URL verschoben.

Achtung: Es werden natürlich auch alle Inhalte in der Root Site Collection verschoben. Manchmal wird diese bereits verwendet, so dass man hier vorsichtig vorgehen sollte.

Es gibt zwar ein Redirect, in meinem Bespiel habe ich das weg gelassen, und der Tausch erfolgt wie folgt:

Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
#replace contoso with your tenant domain
Connect-SPOService -URL https://contoso-admin.sharepoint.com
#Communication Site anlegen
New-SPOSite https://contoso.sharepoint.com/sites/Home -Template SITEPAGEPUBLISHING#0 -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 10240 -Title "Home" -LocaleId 1033 -NoWait

Invoke-SPOSiteSwap -SourceUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/intranet -targeturl https://contoso.sharepoint.com/ -archiveurl https://contoso.sharepoint.com/sites/OldHome -DisableRedirection
Set-SPOHomeSite
PowerShell führt Invoke-SPOSiteSwap und Set-SPOHomesite aus

Home Site setzen

Als nächstes kann ich die Home Site direkt auf die Root Site setzen. Dabei gilt als Voraussetzung, dass dies auf eine Communication Site angewendet wird. Es kann außerdem nur eine Home Site im Tenant gesetzt werden. Man kann diese Home Site aber dann auch als Hub Site setzen, damit diese wirklich z.B. als Intranet Einstiegsseite verwendet werden kann. Man sollte dabei nur darauf achten, dass alle Benutzer auch auf die Seite zugreifen dürfen. Ist das geklärt, kann ich das wie folgt ausführen:

Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/

Zusammenfassung

Die Home Site bietet nun die Möglichkeit eine Einstiegseite für den Applauncher – SharePoint anzupassen und so einem Endbenutzer das Intranet noch einen Schritt näher zu bringen.
Es zeigt die Navigation mit an und fügt auch in der Mobil-App einen Start Button hinzu.

Referenz

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/sharepoint-online/invoke-spositeswap?view=sharepoint-ps

https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/home-site

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-home-sites-a-landing-for-your-organization-on-the/ba-p/621933

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/sharepoint-online/invoke-spositeswap?view=sharepoint-ps

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Autor: Dennis Hobmaier

Dennis Hobmaier ist Consultant - Digital Workspace bei Insight Technology Solutions GmbH. Er hat über 15 Jahre Erfahrung in IT-Enterprise Umgebung aller Größenordnungen und bedient Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Als MCSE SharePoint hat er tiefgreifende Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Active Directory, Windows, Azure, SharePoint und Office 365. Gerne teilt er seine Projekterfahrung mit Ihnen.

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