Durable Links in SharePoint 2016 Preview

Auf dem SharePoint Forum in Stuttgart haben wir unter anderem am Stand live die Preview von SharePoint 2016 vorgeführt.
In einem früheren Artikel hatte ich ja bereits die Neuerungen die zur Ignite angekündigt wurden, beleuchtet.
Dieser Artikel beleuchtet das neue Feature „Durable Links“, das erweiterte Document-ID Feature. Es übersteht Verschieben als auch Umbenennen von Dokumenten, indem es eine eindeutige URL generiert, die dem Dokument folgt. Laut Dokumentation auf dem Office Blog Durable Links in SharePoint Server 2016 IT Preview wird die Information in der Content Datenbank gespeichert.
Update: Die ID wird in der Content Datenbank gespeichert, daher wird das Verschieben nur unterstützt, sofern das Dokument in der gleichen Datenbank bleibt.
Es werden aber nur Office Dokumente unterstützt (docx, xlsx…) – kein PDF, JPG, PNG).
Update 02.02.2018: Es muss Office Online installiert und in der Farm verfügbar sein, damit DurableLinks funktioniert.

Jetzt erstmal zur Funktion, ich habe in einer Bibliothek verschiedene Dokumente hochgeladen:

Anderes Beispiel, wir verschieben die Datei in eine andere Bibliothek, damit ändert sich die URL z.B. in http://portal.contoso.com/NeueLibrary/Something%20else.docx?d=SQKD2SMKFSWK17975673101

Die ID (?d=…) bleibt gleich und wird verwendet um das Dokument eindeutig zu finden.

Vorsicht

Jedoch ist Vorsicht geboten, denn es kommt darauf an, wie man verschiebt und umbenennt, damit es SharePoint mitbekommt. So sollte stehts das SharePoint UI / Browser verwendet werden und so per Drag and Drop verschoben werden. Per Sync stehen die Chancen schlecht, da wird es als neues Dokument erkannt.

Auch funktioniert es wie eingangs beschrieben nur für Office Dokumente (exklusive PDF).

Wie schalte ich es ein?

Auch jetzt wird die Änderung noch nicht sofort übernommen, es gibt verschiedene Timer Jobs die regelmäßig nach neuen Dokumenten prüfen und die ID generieren – zu finden in der Central Admin – Monitoring – Job Definitions – beginnend mit „Document ID*“, jeweils für jede Web Anwendung. Also ggf. einfach manuell ausführen um schneller zu einem Ergebnis zu kommen:

Referenz

• Durable Links in SharePoint Server 2016 IT Preview http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/09/22/durable-links-in-sharepoint-server-2016-it-preview.aspx
• New and improved features in SharePoint Server 2016 IT Preview https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt346121(v=office.16).aspx
• Im Vergleich Document ID Feature: https://www.hobmaier.net/2016/10/document-id-feature.html

Autor: Dennis Hobmaier

Dennis Hobmaier ist Strategic Consultant bei AvePoint Deutschland GmbH. Er hat über 15 Jahre Erfahrung in IT-Enterprise Umgebung aller Größenordnungen und bedient Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Als MCSE SharePoint hat er tiefgreifende Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Active Directory, Windows, Azure, SharePoint und Office 365. Gerne teilt er seine Projekterfahrung mit Ihnen. Alle Beiträge von Dennis Hobmaier anzeigen