OneNote und Aufbewahrungsrichtlinien

Wenn Aufbewahrungsrichtlinien auf OneNote angewendet werden sollen, sind diese für die einzelnen Sektionen aktiv. Damit man den Hintergrund versteht, muss man zuerst wissen, wie ein OneNote aufgebaut ist. Anschließend wird die Verhaltensweise im Zusammenhange mit Office 365 Retention Labels näher erläutert.

Als Erstes unterscheiden wir grundsätzlich zwei bzw. drei Arten von OneNote:

  • OneNote Online (Speicherort in SharePoint oder OneDrive)
  • OneNote
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Endlosschleife in Power Automate verhindern

Ein häufiges Szenario in Power Automate ist das Setzen eines Status. Hierzu folgende Annahmen:

  • Datenquelle SharePoint Liste
  • Power Automate mit einem Trigger (“When an item is created or modified”)
  • Innerhalb des Listenelements bzw. eine Spalte in der Liste dient dem Status, z.B. für ein Approval (Neu, Genehmigt, Abgelehnt)
  • Power Automate holt die Genehmigung oder setzt aus sonst irgendwelchen Gründen Felder
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Berechtigungsabhängige Felder in PowerApps

Eine typische Anforderung von Workflows und Formularen ist, berechtigungsabhängige Felder darzustellen, z.B. eine Anforderung benötigt eine Genehmigung, aber der Button darf nur eine bestimmte Person drücken.

Steuerung per DisplayMode

Um einen Button oder jedes andere Steuerelement zu kontrollieren, ob dies nur angezeigt oder auch bearbeitet werden darf, bedient man sich der Eigenschaft DisplayMode. Im einfachsten Fall steht das auf:

DisplayMode.Edit
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