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technical graphic which shows Migration from legacy SharePoint In-Place records to Purview Retention label with records
SharePoint Online

SharePoint Online Abkündigung In‑Place Records

Microsoft hat offiziell und kurzfristig angekündigt, dass mehrere langjährige Compliance‑Funktionen von SharePoint Online – darunter das In‑Place Records Management – im April 2026 eingestellt werden. Diese Informationen stammen aus dem Microsoft 365 Message Center (MC1211579) sowie der entsprechenden Microsoft Learn Dokumentation. Zuvor war immer nur die Rede von einzelnen Funktionen wie das Records Management Template, daher kommt die Ankündigung sehr überraschend. Außerdem ist die Dokumentation und Nachricht sehr vage und unklar beschrieben. Die Ankündigung betrifft Organisationen, die weiterhin auf die älteren Informationsverwaltungs‑ und Records‑Funktionen in SharePoint angewiesen sind, um Aufbewahrung, Schutz oder automatisierte Workflows zu steuern. Update 23.03.2026 Folgende Punkte wurden bestätigt und entschärft die Situation deutlich: Update 23.01.2026 Folgende Punkte wurden mittlerweile bestätigt, teilweise von der Produktgruppe: Update 17.01.2026 Laut Aussage von Microsoft folgende Updates, man kann nach April: Wenn man tatsächlich Retention Labels setzen kann, ohne vorher einen Datensatz per In-Place Records aufheben zu müssen, würde das bei großen Migrationszenarion extrem helfen. Update 16.01.2026 Inzwischen liegen erste, aber

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